Lưu ý: 

• Nếu nộp hồ sơ trực tuyến, bạn có thể cung cấp bản scan màu từ giấy tờ gốc mà không cần photo công chứng.
• Nếu nộp hồ sơ giấy bạn cần cung cấp bản photo công chứng (từ 3 tháng trở lại) tất cả giấy tờ không phải là bản gốc. 
• Những giấy tờ không phải là tiếng Anh hoặc tiếng Pháp cần phải được đính kèm bản dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp bởi một công ty dịch thuật hay Sở tư pháp.

Hồ sơ cá nhân

• Tờ khai xin visa du lịch Canada (Form IMM5257)
• Tờ khai thông tin gia đình (Form IMM5645)
• Biểu mẫu chấp thuận VFS
• Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự kiến rời khỏi Canada
• Hộ chiếu cũ (nếu có)
• 01 ảnh 4 x 6 cm nền trắng, chụp không quá 6 tháng
• Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân 
• Hộ khẩu (tất cả các trang có thông tin)
• Giấy đăng ký kết hôn (nếu có) 
• Quyết định ly hôn (nếu có)

Hồ sơ chứng minh tài chính

• Sổ tiết kiệm
• Giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm (có xác nhận của ngân hàng)
• Giấy tờ sở hữu nhà đất (nếu có)
• Giấy tờ sở hữu tài sản khác như: xe hơi, cổ phiếu, trái phiếu,... (nếu có)

Hồ sơ chứng minh công việc

• Đối với người lao động: 
  • Đơn xin nghỉ phép (bản gốc) 
  • Hợp đồng lao động 
  • Quyết định bổ nhiệm chức vụ (nếu có)
  • Bảng lương 3 tháng gần nhất (nếu nhận lương bằng tiền mặt) hoặc sao kê tài khoản nhận lương 3 tháng gần nhất (nếu nhận lương qua chuyển khoản)

• Đối với chủ doanh nghiệp:

  • Giấy đăng ký kinh doanh
  • Biên lai nộp thuế hoặc tờ khai thuế 3 tháng gần nhất (photo đóng mộc treo công ty)
  • Sao kê tài khoản công ty hoặc tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhất

• Đối với người đã nghỉ hưu:

  • Quyết định nghỉ hưu 
  • Thẻ hưu trí hoặc sổ hưu trí 
  • Bảng lương hưu hoặc sổ nhận lương hưu 

• Đối với người làm nghề tự do (Freelancer):

  • Bằng chứng như hình ảnh nhà xưởng/ cửa hàng, hợp đồng mua/bán giữa các đối tác, hóa đơn/ hợp đồng buôn bán, tạp chí/ link báo điện tử.... chứng minh công việc hiện tại
  • Sao kê tài khoản cá nhân 3 tháng gần nhất bản gốc

• Đối với học sinh/sinh viên:

  • Giấy xác nhận học sinh/sinh viên hoặc thẻ học sinh/sinh viên 
  • Đơn xin nghỉ học (bản gốc)

Hồ sơ trẻ em dưới 18 tuổi

• Giấy khai sinh
• Chứng minh nhân dân của bố, mẹ
• Giấy cho phép/đồng ý của bố hoặc mẹ nếu trẻ chỉ đi cùng mẹ hoặc bố có xác nhận của chính quyền địa phương
• Giấy cho phép/đồng ý của bố và mẹ nếu trẻ đi cùng với người khác có xác nhận của chính quyền địa phương

Hồ sơ người thân/bạn bè (người mời) ở Canada

• Thư mời 
• Giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú tại Canada của người mời (hộ chiếu, thẻ công dân, thẻ thường trú nhân,...)
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ: giấy khai sinh, hình ảnh, thư từ, ....
• Trường hợp người mời chi trả/bảo lãnh chi phí cho chuyến đi: 
  • Sao kê tài khoản 3 tháng gần nhất
  • Giấy tờ nhà, căn hộ hoặc hóa đơn điện nước,...
  • Giấy tờ chứng minh công việc, thu nhập của người mời: giấy nhận việc làm, bảng lương, chứng nhận nộp thuế,...

Hồ sơ chứng minh mục đích chuyến đi (vé máy bay khứ hồi, lịch trình chi tiết, bảo hiểm du lịch,...)

• Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Canada: 3 - 5 ngày làm việc, được tính từ ngày nhận đủ hồ sơ
• Thời gian cung cấp sinh trắc học: phụ thuộc vào lịch hẹn còn trống của Trung tâm tiếp nhận thị thực Canada (CVAC)
• Thời gian xét duyệt visa của lãnh sự: trung bình 51 ngày làm việc, sau khi hoàn tất việc cung cấp sinh trắc học (tùy từng trường hợp riêng biệt, thời gian có thể nhanh hoặc lâu hơn dự kiến)