​Lưu ý: 

• Nếu nộp hồ sơ trực tuyến, bạn có thể cung cấp bản scan màu từ giấy tờ gốc mà không cần photo công chứng.
• Nếu nộp hồ sơ giấy bạn cần cung cấp bản photo công chứng (từ 3 tháng trở lại) tất cả giấy tờ không phải là bản gốc. 
• Những giấy tờ không phải là tiếng Anh hoặc tiếng Pháp cần phải được đính kèm bản dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Pháp bởi một công ty dịch thuật hay Sở tư pháp.

Hồ sơ cá nhân

• Tờ khai xin giấy phép du học Canada (Form IMM1294)
• Tờ khai thông tin gia đình (Form IMM5645)
• Biểu mẫu chấp thuận VFS
• Hộ chiếu gốc còn ít nhất 2 trang trắng. (Nếu có thể, thời hạn của hộ chiếu còn giá trị trong suốt thời gian khóa học, bởi vì hiệu lực của giấy phép học tập không thể vượt quá giá trị của hộ chiếu)
• Hộ chiếu cũ (nếu có)
• 02 ảnh 4 x 6 cm nền trắng, chụp không quá 6 tháng
• Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân 
• Hộ khẩu (tất cả các trang có thông tin)
• Giấy đăng ký kết hôn (nếu có) 
• Quyết định ly hôn (nếu có)
• Tuyên bố giám hộ (đối với trẻ vị thành niên) 
• Lý lịch tư pháp số 2 (đối với đương đơn từ 18 tuổi trở lên nếu được yêu cầu)

Hồ sơ chứng minh tài chính

• Sổ tiết kiệm kèm theo giấy xác nhận số dư sổ tiết kiệm (có xác nhận của ngân hàng)
• Sao kê ngân hàng trong 4 tháng gần nhất
• Giấy chứng nhận đầu tư đảm bảo (GIC) (nếu có)
• Bằng chứng về tài khoản ngân hàng Canada đứng tên bạn (nếu tiền đã được chuyển đến Canada)
• Bằng chứng đã thanh toán học phí cho năm học đầu tiên và chi phí nhà ở (nếu có)
• Bằng chứng về khoản vay vốn sinh viên (nếu có)
• Bằng chứng về học bổng bao gồm: loại học bổng, tiền tài trợ và điều kiện để đạt được học bổng (nếu có)
• Giấy tờ sở hữu nhà đất, tài sản khác như xe hơi, cổ phiếu, trái phiếu,... (nếu có)
• Nếu bạn được bảo lãnh tài chính:
  • Thư cam kết hỗ trợ tài chính
  • Bằng chứng về khả năng tài chính của người bảo lãnh tài chính cho bạn

Hồ sơ học tập

• Bảng điểm hoặc học bạ gần nhất
• Các thành tích học tập: giấy khen, chứng chỉ,... (nếu có)

Hồ sơ chứng minh mục đích chuyến đi

• Thư chấp thuận từ tổ chức giáo dục được chỉ định (DLI) ở Canada
• Giấy chứng nhận du học Quebec (a certificat d'acceptation du Québec - CAQ), nếu bạn muốn học tập tại Quebec
• Thư giải thích 
  • Nội dung lá thư nên nêu rõ lý do tại sao bạn muốn học ở Canada (bao gồm việc chọn trường, ngành học,..) và bạn hiểu được trách nhiệm của mình khi còn là sinh viên. Ngoài ra, bạn cũng có thể nói về các thành tích hiện tại, kế hoạch và dự định của bạn sau khi hoàn tất việc học tập ở Canada và quay về Việt Nam; thông tin liên quan đến nguồn hỗ trợ tài chính cho việc học tập của bạn tại Canada

• Thời gian xử lý hồ sơ xin giấy phép du học: 5-7 ngày làm việc, được tính từ ngày nhận đủ hồ sơ
• Thời gian cung cấp sinh trắc học: phụ thuộc vào lịch hẹn còn trống của Trung tâm tiếp nhận thị thực Canada (CVAC)
• Thời gian xét duyệt của lãnh sự: trung bình 15 tuần (tùy từng trường hợp riêng biệt, thời gian có thể nhanh hoặc lâu hơn dự kiến)