Giấy thông hành, còn được gọi là chứng từ lưu hành định cư (Permanent resident travel document - PRTD), là loại giấy tờ dành cho thường trú nhân có thể nhập cảnh hợp pháp vào Canada. 
Giấy thông hành thông thường chỉ có giá trị cho một (1) lần nhập cảnh. Bạn phải nộp đơn xin cấp thẻ thường trú (PR card) mới ngay khi trở lại cư trú ở Canada. 

Ai có thể nộp đơn xin giấy thông hành Canada? 

• Bạn là thường trú nhân Canada 
• Bạn làm mất thẻ thường trú nhân (PR card)
• Bạn đang ở bên ngoài Canada
• Bạn cần bằng chứng về tình trạng thường trú của mình để quay trở lại Canada
• Bạn dự định trở lại Canada bằng máy bay, tàu, xe lửa hoặc xe buýt. 

Điều kiện để được cấp giấy thông hành Canada

• Chứng minh được danh tính và tình trạng thường trú nhân Canada của bạn
• Chứng minh bạn đáp ứng nghĩa vụ cư trú của một thường trú nhân Canada
• Thuyết phục được cảm tính của viên chức lãnh sự rằng bạn có lý do hay khó khăn ngoài tầm kiểm soát dẫn đến việc bạn không đáp ứng được nghĩa vụ cư trú của mình. 

Quá trình xin giấy thông hành Canada

Hồ sơ cá nhân

• Tờ khai xin giấy thông hành cho thường trú nhân Canada (Form IMM5524)
• Hộ chiếu gốc còn ít nhất 2 trang trắng 
• Hộ chiếu cũ trong năm (5) năm gần nhất (nếu có)
• 02 ảnh 5 x 7 cm, chụp không quá 6 tháng (xem tiêu chuẩn ảnh tại đây)

Hồ sơ chứng minh bạn đáp ứng nghĩa vụ cư trú của thường trú nhân Canada
 

1. Cung cấp ít nhất hai (2) trong số các giấy tờ sau: 
   • Hồ sơ việc làm hoặc phiếu lương
   • Sao kê ngân hàng
   • Giấy báo thuế (Notice of Assessment - NOA) trong 5 năm qua
   • Bằng chứng bạn hưởng quyền lợi từ các chương trình của chính phủ Canada
   • Hợp đồng thuê nhà
   • Thẻ thành viên câu lạc bộ
   • Hoặc bất kỳ giấy tờ nào liên quan chứng tỏ điều kiện lưu trú của bạn
      
2. Trường hợp bạn rời Canada cùng người thân là công dân hay thường trú nhân Canada
   • Giấy chứng nhận kết hôn hoặc bằng chứng về tình trạng common-law (nếu đi cùng vợ/chồng hoặc common-law)
   • Giấy đăng ký khai sinh, tài liệu rửa tội hoặc được nhận nuôi (nếu đi cùng bố mẹ)
   • Giấy tờ chứng minh việc làm hoặc học tập
   • Thẻ thành viên của các tổ chức hoặc câu lạc bộ (nếu có)
   • Bản sao tất cả hộ chiếu, giấy thông hành, thị thực (visa),...của người đi cùng trong 5 năm gần nhất 
   • Giấy tờ thể hiện tình trạng cư trú của người đi cùng: giấy chứng nhận quốc tịch, thẻ thường trú nhân, ...
   • Giấy tờ thể hiện địa chỉ thường trú của người đi cùng bạn trong 5 năm gần nhất
   • Bất cứ giấy tờ nào mà bạn cho rằng có lợi cho hồ sơ của mình
      
3. Trường hợp bạn làm việc bên ngoài Canada:
   • Thư xác nhận từ chủ lao động (doanh nghiệp Canada). Nội dung bao gồm:
     • Vị trí và chức danh của người ký tên
     • Mô tả bản chất và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Canada
     • Chi tiết về nhiệm vụ hoặc hợp đồng bên ngoài Canada
     • Bạn sẽ tiếp tục làm việc cho chủ lao động ở Canada sau khi nhiệm vụ kết thúc
     • Doanh nghiệp được thành lập không vì mục đích đáp ứng nghĩa vụ cư trú của bạn
   • Giấy tờ khác (nếu có thể)
     • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
     • Báo cáo thường niên, báo cáo thuế của doanh nghiệp
     • Bản sao thỏa thuận hoặc hợp đồng bổ nhiệm/chuyển nhượng nhân viên
     • Sao kê tài khoản nhận lương 
     • Thuế thu nhập cá nhân trong 5 năm gần nhất
     • T4 slip
     • Bất kỳ bằng chứng nào khác mà bạn muốn viên chức lãnh sự xem xét
        
4. Trường hợp đặc biệt dựa trên cơ sở nhân đạo
   Bạn cần chứng minh được có những yếu tố đặc biệt ngoài tầm kiểm soát và khiến bạn phải sống bên ngoài Canada. Trong trường hợp này bạn cần: 
   • Trả lời câu hỏi số 19 của Tờ khai xin giấy thông hành
   • Cung cấp bằng chứng rằng có những yếu tố nhân đạo trong hoàn cảnh cá nhân của bạn để biện minh cho việc giữ tình trạng thường trú nhân Canada
   • Mô tả lý do tại sao bạn không thể đáp ứng nghĩa vụ cư trú của một thường trú nhân Canada
   • Mô tả mức độ của bất kỳ khó khăn nào khi mất tình trạng cư trú sẽ gây ra

• Thời gian xử lý hồ sơ xin giấy thông hành Canada là: 1-2 ngày làm việc, được tính từ ngày nhận đủ hồ sơ.
• Thời gian nộp hồ sơ xin giấy thông hành Canada: không cần đặt hẹn trước
• Thời gian xét duyệt giấy thông hành Canada: tùy từng trường hợp riêng biệt, thời gian có thể khác nhau phụ thuộc vào quyết định của viên chức lãnh sự.